公庫電子契約の追加書類は融資条件欄と画面指示で確認

追加書類台帳には、契約番号、融資条件欄の指定文言、書類名、発行者、対象者、対象設備・物件、金額、発行日、有効期限、ファイル名、ページ数、アップロード欄、送信日時、差替えの有無、支店確認日を記載します。複数契約がある場合は一契約一行で管理します。

融資条件欄にない書類を大量に送ることが丁寧とは限りません。不要な個人情報や他社情報を含む資料を送らず、指定範囲が不明なら取扱支店へ確認します。『公庫へ送信する』後に画面を閉じる前に状態を確認してください。

追加書類は融資条件を満たす証拠として指定されるため、単にファイルが開くことだけでなく、今回の契約との対応関係が重要です。差替えた場合は旧版を削除できるか自己判断せず、新旧のどちらを審査・契約で用いるかを支店へ伝えます。

本人確認書類等1～10の欄は任意の欄へ添付できるとFAQにありますが、どこへ入れたかを台帳へ残します。表裏や複数ページを別ファイルにした場合、全ページがそろっているかを確認します。

追加書類が契約期限までにそろわない場合、融資予定日へ影響する可能性があります。設備代金や保証金の支払日から逆算し、発行元に再発行を依頼する日、アップロード日、支店確認日を資金繰り工程へ加えます。

書類の内容変更が資金使途や金額に影響する場合は、差替えだけで済むと決めつけません。見積額、自己資金、融資額、支払予定を更新し、契約条件変更の要否を担当者へ確認します。

制度、許認可、手続、融資条件は変更される場合があります。申込時は公的機関の最新情報と金融機関の案内を確認してください。

ファイル名には契約番号の末尾、書類種類、発行日を付け、他契約の資料と混ざらないようにします。個人番号、カード番号、健康情報など指定に不要な情報は含めません。正規画面以外の共有先へ認証情報と一緒に送らないようにします。

本記事は2026年8月14日に確認した日本政策金融公庫の電子契約FAQを基に、融資条件欄で指定される追加書類と送信後の追加・変更操作を整理しています。個別の必要書類は契約文書と取扱支店の指示を優先してください。