イベント制作会社は、催事、展示会、式典、地域行事、販促等を企画し、会場・出演・制作・運営・機材を調整する事業です。計画では、顧客、提供方法、営業場所、設備、担当者、管理方法、取引先を具体化します。
開業地を所管する会場管理者、警察、消防、道路管理者、自治体等の関係窓口等へ予定地を伝え、必要な許認可・届出、図面相談、設備・管理要件、確認期間を契約・発注前に確認します。
問合せ件数ではなく、案件規模、成約率、制作期間、同時進行数、外注原価、検収条件から売上と粗利を作ります。見込み客や最大処理能力をそのまま売上にせず、問い合わせ、契約・受注、実施・販売、取消・返品を月別に分け、実際に提供・販売できる量を上限にします。
会場・出演・施工・機材・運送等の支払いが開催前に発生し、売上入金が開催・検収後になる案件では大きな立替が生じます。許認可や開業準備が遅れた場合も給与、仕入代金、家賃などを払えるよう、初回売上入金までの運転資金を残します。
受注はあるのに、開催前の外注費と次案件の支払いが重なる
- 見積り一式見積りで変更・追加原価を追えない
- 資金着手金なしで外注費を全額立て替える
- 能力同じスタッフ・機材を複数案件へ重複配置する
この記事の結論
- 案件別に粗利を出す
会場・外注・機材・人件費を分けます - 入出金条件を契約へ反映
着手金・中間金・検収を確認します - 許可は場所と内容で確認
道路・火気・飲食等を個別に整理します
イベント制作会社の開業工程と資金不足を無料相談で確認する
物件・人員・指定申請・売上根拠が未完成でも、現在決まっている範囲から準備順を整理します。
イベント制作会社で想定される相談内容
以下は実績・成功事例ではなく、融資相談で整理対象になりやすい状況を示した想定例です。自社の状況に置き換え、必要資料と不足項目を確認してください。
受注後の会場費と外注費を入金前にどこまで払えるか確認したい
音響・照明機材を購入するか案件ごとに借りるか比較したい
延期・追加変更を含む契約と資金繰りを整えたい
受注から検収・入金まで
案件別の原価、手続、工程、現金を一枚にします。
- 01事業条件を決める商品・顧客・商圏・営業日を明確化
- 02物件と制度を確認契約・発注前に所管窓口へ相談
- 03見積りを揃える設備・工事・仕入・採用を分離
- 04売上と資金繰りを作る能力上限と入出金時期を月別化
- 05申込みと開業準備説明資料と許認可準備を同期
受注上限は人員・機材・立替資金の最小値
問合せ件数をそのまま売上にしません。
本番日を確認
重複を除外
入金サイトを反映
確認式月間粗利＝案件別売上－会場・出演・施工・機材・運送等の直接原価
数値は事業計画へ入れる項目を示したものです。単価・基準・審査結果を保証するものではなく、最新条件を各窓口へ確認してください。
この事業で融資前に数値化するポイント
『一式』を原価項目へ分ける
企画、会場、造作、音響、照明、映像、出演、運営、警備、運送、保険、撤去を分け、見積り変更時に粗利が分かる形にします。
保有機材とレンタルの損益分岐を比べる
購入価格だけでなく保管、整備、陳腐化、運搬、保険、稼働率を含めます。繁忙日が重なる機材は保有しても不足するため外注枠を残します。
延期・中止時の資金繰りを作る
天候や主催者都合で日程が変わる場合、外注キャンセル料、会場費、再手配費、売上入金のずれを確認します。契約条項と現金予備を一致させます。
会場・道路・消防等の確認事項を案件別に整理
会場規約と関係手続を確認
設営、音量、火気、飲食、搬入、原状回復を整理します
道路使用・占用の要否を確認
祭礼、競技、集合等は警察・道路管理者へ相談します
変更・中止・責任分担を明確化
着手金、追加費、キャンセル、天候対応を文書化します
愛知県警察は祭礼行事、ロケーション等で道路を使用する場合の道路使用許可を案内しています。道路占用を伴う場合もあるため、開催場所と内容を示して関係窓口へ早めに確認します。法令、基準、申請様式は変更される場合があるため、予定地を所管する窓口と関係機関へ最新情報を確認してください。
機材・倉庫・車両・人員と案件運転資金
案件を安全に完遂する制作基盤
- 事務所・倉庫・保証金・内装
- 音響・照明・映像・配信機材
- ケース・棚・工具・通信・PC
- 車両・台車・安全備品・看板
毎月先行する支出
- 会場・出演・施工・警備の前払い
- 外注人件費・運送・宿泊・保険
- 家賃・給与・通信・保管費
- 営業・提案・キャンセル対応予備
設備資金だけでなく、案件受注後に必要となる会場・外注・運送等の立替額を運転資金として月別に示します。着手金を受け取る場合も契約条件と使途を明確にします。
一案件ごとに受注・支払・開催・入金を並べる
契約時、会場予約、出演・施工発注、機材手配、開催、検収、請求、入金を日付で置きます。同月の複数案件を重ね、現金残高が最も少なくなる時点を確認します。
案件数・成約率・外注原価から粗利を作る
| 項目 | 計算・確認方法 | 根拠資料 |
|---|---|---|
| 受注 | 提案件数×成約率×平均案件額 | 制作能力を上限 |
| 案件粗利 | 受注額－直接外注・会場等 | 社員人件費も確認 |
| 機材稼働 | 保有機材×稼働日数 | 重複予約を除外 |
| 現金回収 | 着手金＋中間金＋検収後入金 | 支払日と照合 |
自社企画、受託制作、機材レンタル、配信、運営人員派遣は契約と原価が異なります。案件種別ごとに平均額、成約率、外注比率、期間を分けます。
相談・受注から開催・検収・入金まで
商品・顧客・商圏・営業日を明確化
契約・発注前に所管窓口へ相談
設備・工事・仕入・採用を分離
能力上限と入出金時期を月別化
説明資料と許認可準備を同期
営業、提案、受注、着手金、会場・外注発注、制作、開催、検収、請求、入金を案件別に月へ置きます。
大型案件と通常案件が重なる月、延期・中止で入金がずれる月にも給与と外注費を払えるか確認します。
制度、許認可、手続、融資条件は変更される場合があります。申込時は公的機関の最新情報と金融機関の案内を確認してください。
イベント会社の融資相談で用意したい資料
案件別見積り、契約、工程、人員・機材、許可確認、支払・入金を創業計画書の月次売上と資金繰りへつなぎます。
道路使用等の許可や融資承認を保証しません。開催場所、内容、規模、火気・飲食・音響等により必要な手続が異なるため、会場と関係窓口へ確認してください。
『一式』を原価項目へ分ける
企画、会場、造作、音響、照明、映像、出演、運営、警備、運送、保険、撤去を分け、見積り変更時に粗利が分かる形にします。
保有機材とレンタルの損益分岐を比べる
購入価格だけでなく保管、整備、陳腐化、運搬、保険、稼働率を含めます。繁忙日が重なる機材は保有しても不足するため外注枠を残します。
延期・中止時の資金繰りを作る
天候や主催者都合で日程が変わる場合、外注キャンセル料、会場費、再手配費、売上入金のずれを確認します。契約条項と現金予備を一致させます。
創業融資サポートを利用したお客様の声
支援の進み方や相談時の状況を知るには、実際のお客様インタビューが参考になります。承認率などの集計数字ではなく、ご本人の体験を確認できる事例をご案内します。
融資のアイラボの料金と支援範囲
着手金0円・成功報酬5％＋税
報酬は融資が実行され、着金したときに発生します。融資が実行されなかった場合、サポート報酬はかかりません。
契約前に、成功報酬の計算対象、消費税、支援期間、追加費用の有無、解約条件を確認します。支援を利用しても融資は保証されず、最終的な可否と条件は金融機関等が決定します。
よくある質問
申込み方法や必要書類は制度・窓口・事業内容によって異なります。個別条件は必ず担当窓口へご確認ください。
イベント会社に共通の営業許可はありますか？
企画制作業に一律の許可があると決めず、開催場所・内容に応じ道路、消防、飲食等の手続きを確認します。
公道でイベントをするときは？
道路使用許可や道路占用等が関係する場合があります。所轄警察署と道路管理者へ早めに相談します。
音響・照明機材は融資対象ですか？
事業に必要な設備として稼働見込と見積りを示します。対象可否は審査で決まります。
売上は案件数で計算できますか？
平均案件額だけでなく成約率、外注原価、人員・機材の同時進行能力を反映します。
着手金は運転資金にできますか？
契約と会計処理を確認し、案件遂行に必要な支出と混同しないよう資金繰りで管理します。
キャンセルへの備えは？
契約条項、会場・外注先の取消条件、保険、予備費、代替日程を案件別に確認します。
相談時に必要な資料は？
案件見積り、契約案、外注見積り、機材表、工程・人員表、案件別入出金を用意します。
この記事の監修者・運営者情報
- 執筆・編集
- 融資のアイラボ編集部
- 監修
- 五常コンサルティング株式会社 代表取締役 石川 康平
- 公開日
- 2026年8月6日
- 最終更新日
- 2026年8月6日
- 制度情報の確認方法
- 日本政策金融公庫、信用保証協会などの公式ページを確認し、申込時は各窓口で最新情報を再確認します。
※記事内の相談場面を表現した写真は、内容を分かりやすく伝えるために作成したAI生成のイメージです。「お客様の声」に掲載しているお客様と監修者の写真は、実際のお客様・監修者の写真です。
確認した公式情報
制度内容や申込方法は改定される場合があります。申込時には各公式ページと窓口で最新情報をご確認ください。
制度情報確認日：2026年8月6日
イベント制作会社の指定・人員・入金時期から必要額を整理する
案件見積り、外注・会場の前払い、機材購入、許可確認、検収から入金までの資金を確認します。。指定前から必要な支出と初回入金までの運転資金を試算します。
資料が完成していなくても、相談した時点で契約する必要もありません。
※融資の可否、金額、利率、返済期間、担保・保証人などの条件は、各金融機関・信用保証協会の審査により決定されます。融資のアイラボは金融機関ではなく、融資の実行を保証するものではありません。
※本記事は2026年8月6日時点の公表情報をもとに作成しています。制度内容は変更される場合がありますので、申込時には必ず各公式窓口で最新情報をご確認ください。