役員・株主が変わったら会社へ入るお金を確かめる

同じ持株比率でも、株式を個人から買う場合と会社が新株を発行する場合では、会社に入るお金が違います。変更後の役割と費用も合わせて見直しましょう。

小さな会社の経営メンバーが担当と体制を話し合う架空の会議風景(AI生成)

仕事の場面はAI生成の架空イメージです

同じ80対20でも、会社の月末現金は200万円違う

会社へ入金されるかが、残高を変える

個人間の株式譲渡230万円

会社が新株を発行430万円

会社への新たな払込の差200万円

架空比較。月初300万+売上入金200万−事業支出250万−返済20万円が共通。新株発行側だけ200万円を会社へ払込。手続費・税等の追加支払は別です。

株式譲渡と新株発行の会社資金比較へ →
株式譲渡と新株発行の会社資金比較

月初300万円、売上入金200万円、事業支出250万円、返済20万円を共通とした架空比較です。

表は左右に動かせます。
項目名は固定表示です。

同じ持株80対20でも、会社月末現金は200万円違う
会社の現金項目個人間の200株譲渡250株の新株発行
月初現金3,000,000円3,000,000円
売上の実入金+2,000,000円+2,000,000円
持分変更による会社入金0円+2,000,000円
事業支出▲2,500,000円▲2,500,000円
借入返済▲200,000円▲200,000円
月末現金2,300,000円4,300,000円
差額―+2,000,000円
説明資料B→Aの個人間送金B→会社の払込と手続

株式譲渡側は300万+200万-250万-20万=230万円です。新株発行側はさらに会社への払込200万円があるため430万円です。どちらも法務・税務上成立し、融資で同じ評価になると示すものではありません。

払込直後に資金を出資者へ戻す、別の借入金を出資と見せるなど、通帳だけでは性質が分からない資金移動を避けます。契約、資金の出所、振込元、日付、会社での使途を一連で説明します。

この会社現金の比較は、月次費用35万円の図とは別モデルです。比較表では借入返済20万円を使用し、事業支出250万円に当月の全事業支払を含めた仮定です。新任者費用35万円をさらに重ねて引く計算ではありません。譲渡・発行の手続費、税等の追加支払は別途見積ります。

200株の代金100万円は、売主A個人が受け取る

BからAへ送金。会社への入金はゼロ
  1. Aが保有する1,000株の一部Bへ200株を譲渡
  2. Bが代金100万円を支払う受取人はA個人
  3. 総数は1,000株で変わらないA800株・80%/B200株・20%
会社の現金増加0円

架空例。個人間の譲渡代金を会社の資本金・事業用現金へ加えません。譲渡制限・承認・価格・税務等は専門家と確認します。

既存株200株の譲渡と持株比率へ →
既存株200株の譲渡と持株比率

Aが既に持つ1,000株のうち200株を、BがA個人から買う架空例です。適法性・税務を示すものではありません。

表は左右に動かせます。
項目名は固定表示です。

AがBへ200株を100万円で譲渡する例では、会社入金は0円
個人間の株式譲渡例変更前変更後・資金
発行済株式総数1,000株1,000株のまま
Aの保有1,000株・100%800株・80%
Bの保有0株・0%200株・20%
譲渡代金―BからAへ1,000,000円
会社への払込―0円
会社の預金増加―0円
確認資料株主名簿等譲渡契約、決議等、個人間送金、更新後名簿

この例で100万円の受取人はA個人です。会社の事業資金や資本金へ100万円が入ったことにはせず、法人通帳の入金と分けます。契約費用や税負担等が生じる可能性は別に確認します。

株式の譲渡制限、承認機関、手続、価格、税務、実質的支配者や融資契約への影響は会社ごとに異なります。専門家と借入先へ確認します。

250株を新たに発行し、200万円を会社へ払い込む

払込先は会社。分母は1,250株へ増える
  1. 会社がBへ250株を新規発行既存1,000株+250株=1,250株
  2. Bから会社へ200万円の払込会社の現金は200万円増える

A:1,000株80%

B:250株20%

架空例。払込200万円の全額が資本金になるとは限りません。発行手続・資本金等への計上・税務・資金の出所は個別に確認します。

新株250株と合計1,250株の比率へ →
新株250株と合計1,250株の比率

Aが1,000株を持つ会社がBへ250株を発行し、Bが会社へ200万円を払う架空例です。

表は左右に動かせます。
項目名は固定表示です。

Bへ250株を新たに発行する例では、会社へ200万円が入る
新株発行の架空例変更前変更後・資金
発行済株式総数1,000株1,250株
Aの保有1,000株・100%1,000株・80%
Bの保有0株・0%250株・20%
払込金額―Bから会社へ2,000,000円
会社の預金増加―+2,000,000円
持株比率A100%・B0%A80%・B20%
確認資料旧株主表決議・申込・払込証明、登記、更新後名簿

A1,000÷1,250=80%、B250÷1,250=20%です。前表の株式譲渡と持株比率は同じでも、新株発行では例として会社へ200万円が入ります。

払込額のうち資本金・資本準備金等へどう計上するか、発行手続、株価、税務は記事で決めません。司法書士・税理士等の確認と、法人通帳・決議・登記を照合します。

新任者の費用35万円を加えると、返済後は5万円

月50万円の余力から、増える支払を引く

新任者の月額費用35万円

借入返済10万円

返済後に残る差額5万円

会社残高の図とは別の月次例。報酬25万+会社負担等5万+交通・システム5万円。税・追加投資等を引く前。売上増を就任直後から確定扱いしません。

報酬・会社負担・返済後差額へ →
報酬・会社負担・返済後差額

申込時に月50万円あった固定費控除後の余力へ、新任者関連費用を加える架空例です。

表は左右に動かせます。
項目名は固定表示です。

新任役員で月35万円増えるなら、返済後の余力は5万円
月次の更新計算影響
申込時の固定費控除後余力架空額500,000円
新任役員報酬月額250,000円
会社負担の社会保険等架空額50,000円
交通・端末・システム架空額50,000円
新たな月額費用25万+5万+5万円350,000円
変更後の返済前余力50万-35万円150,000円
借入返済架空額100,000円
返済後の余力15万-10万円50,000円

社会保険等5万円は料率や資格を示しません。報酬開始日、標準報酬、会社負担、端末、出張、採用費を実際の条件へ置き換えます。

新任役員が営業を担う場合も、売上を就任月から満額追加しません。引継ぎ、商談、受注、提供、検収、入金の日付と確度を置き、費用だけが先行する月を示します。

月50万円は従来の費用を引いた後、借入返済前の架空差額です。新任者の35万円を追加で引き、返済10万円を引いて5万円が残ります。税・設備更新・臨時費用等は別に確認し、会計上の利益と同一視しません。

登記完了を待たず、現在の段階を担当へ伝える

第一報と、手続後の追加提出をつなぐ
  1. 検討・決議の段階変更理由・役割・比率・予定日を第一報
  2. 契約・登記等の手続中申請控え・未完了項目・提出予定
  3. 手続後と計画更新証明・株主表・払込・収支を照合

会社の形態と変更内容で必要手続は異なります。公庫への申込内容変更は申込支店へ連絡。登記・税務は専門家へ確認し、承認を前提に進めません。

検討・決議・登記・提出資料の状態へ →
検討・決議・登記・提出資料の状態

日付と状態を分け、借入先へ何をいつ連絡したかを記録します。

表は左右に動かせます。
項目名は固定表示です。

検討・決議・登記・実行を、同じ「変更済み」にまとめない
段階示す事実添える資料・確認
検討中候補者、理由、予定する役割・比率担当者へ事前相談する範囲
決議・契約済み決議日、就任日、譲渡・払込条件議事録、契約、払込予定
登記申請中申請日、変更内容、完了見込み申請控え、後日提出する証明書
登記完了登記事項、実際の勤務・権限登記事項証明書、新旧組織図
事業計画更新報酬、売上責任、許認可、会社現金収支、資金繰り、許認可確認
借入先への連絡連絡日、担当者、回答、追加資料期限口頭回答も記録し正式資料を提出

法務局「商業・法人登記の申請書様式」は役員変更等の様式を確認する参照先です。記事内の古い様式を保存して使わず、会社形態と変更内容に合う最新資料を確認します。

登記役員、株主、実際の経営者、許認可責任者、現場担当、口座・契約の権限を別列にします。退任者が顧客・技術・資格・アカウントを担っていた場合は引継ぎ期限も示します。

今回の改訂では法務局の様式一覧の本文を再取得できていないため、最新版を確認済みとは表示しません。登記の個別期限や様式適合は、管轄法務局・司法書士へ確認してください。公庫Q&Aの申込後変更連絡の案内は再確認しています。

刈谷市広小路・刈谷市駅前商店街の実景

愛知県・刈谷市広小路・刈谷市駅前商店街

役員の変更を、現場の契約と連絡先へ反映する

刈谷市駅前商店街の交差点と沿道です。事務所や店舗の経営体制が変わる場合は、賃貸借、仕入、設備保守などの契約当事者と連絡担当を確認します。代表者や口座権限の変更が必要かを契約先へ確かめ、登記の変更だけで現場の引継ぎが完了したと扱いません。写真の建物は特定の変更事例ではありません。

刈谷市広小路・刈谷市駅前商店街/2022年4月撮影。現在の様子とは異なる場合があります。写真:Asturio Cantabrio(Wikimedia Commons原典)/CC BY-SA 4.0。縮小・WebP変換。同ライセンスで利用。

必要な準備を項目別に確認

役員・株主変更の確認範囲

申込後の変更を隠さず、決議前の検討段階、決議済み、登記申請中、登記完了を分けて借入先へ早めに伝えます。どの変更が審査・契約へ影響するか、何をいつ出すかは担当者へ確認します。

本文の株式数、払込額、報酬、費用、現金は架空です。会社法・登記・税務上の有効性や処理、自己資金性、融資判断を示すものではありません。司法書士、税理士、弁護士等へ個別に確認してください。

申込・登記の公式案内
この記事で扱う範囲
役員・株主構成が変わったときに想定される3つの相談
相談前に整理したいこと

以下は実績・成功事例ではなく、相談時に整理対象となりやすい状況を示した想定ケースです。融資条件、契約、会計処理、保存期間は各社で異なるため、自社資料と最新の公的情報で確認してください。

想定相談例 1

申込後に技術責任者を取締役へ迎え、役割と人件費を更新したい

想定相談例 2

共同創業者の持分を譲渡して株主構成が変わり、自己資金の説明を整理したい

想定相談例 3

役員が辞任したが主要顧客と許認可対応を担っており、代替体制を示す必要がある

株主と役員と実務責任者を混同しない

株主でも経営に関与しない人、役員であっても常勤ではない人がいます。肩書、議決権、勤務、決裁、担当業務を別列にします。

退任者が持っていた無形資産を確認する

主要顧客との関係、技術、資格、アカウント、仕入先交渉などを洗い出し、引継ぎと代替策を示します。

資金移動を法人と個人に分ける

法人へ入金された増資、個人間の株式譲渡、役員から法人への貸付を分け、自己資金や必要資金の説明を修正します。

役員・株主・実務担当を別々に整理する
組織

申込時と現在を比較

氏名、役職、就任日、担当、勤務形態を並べます。

権限

法的・実務的権限を分離

代表権、議決権、決裁、口座、契約権限を確認します。

資金

移動の性質を区別

出資、譲渡代金、役員借入、贈与を混同しません。

変更表には、各人の氏名、旧役職、新役職、就任・辞任日、株式数・持分、議決権割合、出資額、実務担当、勤務時間、報酬、保証・契約・口座権限、関連する議事録・契約・登記を記載します。

役員変更、株式譲渡、募集株式発行などの会社法・登記・税務上の手続は個別事情で異なります。記事だけで判断せず、法務局、司法書士、税理士等へ確認してください。

登記・議決権・代表権・決裁権を照合する
経営体制を示す情報

人と権限の変更

  • 取締役・代表者・監査役・業務執行者
  • 株主・社員・議決権・持分
  • 現場責任者・営業・経理・許認可担当
  • 署名・決裁・口座・契約の権限
出資・資金移動を示す情報

資金と計画の変更

  • 増資払込・株式譲渡代金・役員借入
  • 自己資金・資本金・借入の区別
  • 役員報酬・人件費・採用費
  • 売上責任・取引先・許認可・開業日

肩書だけでなく、誰が毎週何時間関与し、どの数字に責任を持つかを示します。退任者が主要技術・顧客・許認可を担っていた場合は、代替者、引継ぎ期間、外注、売上への影響を更新します。

登記簿の変更一覧だけでなく、経営と現場が動く体制を一枚で示す
体制差の可視化

代表者は同じでも、主要株主や技術責任者が変われば、意思決定と事業遂行の前提が変わります。申込時の体制、変更理由、現在体制、90日後の体制を並べます。

役員・株主・実務・資金の変更表を作る

表は左右に動かせます。
項目名は固定表示です。

役員・株主・実務・資金の変更表を作る
項目計算・確認方法根拠資料
役員就任・辞任・代表権日付・理由・登記
株主株式数・持分・議決権譲渡・増資・契約
実務営業・技術・経理・許認可担当・時間・代替
資金出資・譲渡代金・貸付入出金と根拠資料

登記手続中の場合は、決議日、申請日、完了見込みを分けます。登記事項証明書が取得できない期間もあり得るため、提出時期を申込先へ相談します。

人員・売上・費用・許認可への影響を更新する

役員報酬、給与、採用費、外注費が変わる場合は、月別の固定費へ反映します。新任者が売上を担当する場合も、稼働開始日と受注見込みを過大に置かず、根拠を示します。

増資払込と株式譲渡代金は資金の行き先が異なります。法人へ入った資金、旧株主へ支払われた資金、役員からの貸付を別々に記録し、融資で使える事業資金を確認します。

制度、許認可、手続、融資条件は変更される場合があります。申込時は公的機関の最新情報と金融機関の案内を確認してください。

役員・株主変更で用意したい資料
申込提出済み創業計画・役員株主情報
組織新旧組織図・役割表
決議株主総会・取締役会等の資料
契約株式譲渡・出資・貸付の資料
登記申請状況・登記事項証明書
資金払込・譲渡・貸付の通帳明細

必要な資料の種類と提出範囲は申込先へ確認します。個人番号や不要な個人情報を含む資料は、そのまま共有せず安全な提出方法を確認してください。変更後の役員・株主一覧には作成基準日を入れ、登記簿、株主名簿、定款、議事録との不一致を洗い出します。退任者が保有する会社印、電子証明書、銀行権限、クラウド管理権限の引継ぎも別表で確認します。

過去の確認記録(2026年9月1日)には、日本政策金融公庫の申込・創業手続、法務局の商業・法人登記申請手続と2026年更新の役員変更申請書様式を確認した旨を記載しています。これは9月1日時点の記録です。今回(2026年9月11日)は公庫Q&Aの申込後変更連絡を再確認しましたが、法務局の様式一覧の本文は再取得できておらず、現在の最新版を確認済みとするものではありません。変更の届出要否・期限、株式譲渡・増資の有効性、会計・税務、融資判断を確定するものではありません。

この内容を具体化する補足記事
本文の根拠となる公式情報

創業融資サポートを利用したお客様の声

支援の進み方や相談時の状況を知るには、実際のお客様インタビューが参考になります。承認率などの集計数字ではなく、ご本人の体験を確認できる事例をご案内します。

融資のアイラボの料金と支援範囲

着手金0円・成功報酬5%+税

報酬は融資が実行され、着金したときに発生します。融資が実行されなかった場合、サポート報酬はかかりません。

候補制度の整理必要資金の確認創業計画書の作成支援提出資料の確認面談質問の準備申込前後の進行整理

契約前に、成功報酬の計算対象、消費税、支援期間、追加費用の有無、解約条件を確認します。支援を利用しても融資は保証されず、最終的な可否と条件は金融機関等が決定します。

よくある質問

役員・株主変更、株式譲渡と増資、費用・会社現金の違いを確認します。

登記が終わってから借入先へ連絡すればよいですか?

変更を検討・決議した段階で、事実、予定日、登記状況、計画への影響を早めに伝え、必要資料と提出時期を担当者へ確認します。

株主が変わっただけでも連絡しますか?

議決権、実質的な経営体制、資金の出所、保証・契約への影響を整理し、連絡の要否を担当者へ確認します。登記の有無だけで決めません。

株式譲渡代金は会社の自己資金ですか?

本文の個人間譲渡例ではBがAへ100万円を払い、会社への入金は0円です。増資払込や役員借入と分け、自己資金として扱えるかは借入先へ確認します。

増資すれば融資に有利ですか?

一律ではありません。払込の実在、資金の出所、出資条件、議決権、事業計画、登記・会計処理を確認し、融資結果を保証する材料とは考えません。

新任役員の報酬は計画へ入れますか?

報酬、会社負担、交通・システム、採用費を開始月から固定費と資金繰りへ反映し、担当する売上も確度と開始時期から置きます。

役員変更登記の期限はいつですか?

会社形態、変更内容、決議・就任日等で確認が必要です。最新の法務局様式を見て、管轄法務局または司法書士へ個別に確認してください。

何を用意して借入先へ説明しますか?

提出済み計画、新旧組織図・株主表、決議・契約、登記状況、通帳・払込、役割・報酬、許認可、更新後の収支・資金繰りを用意します。

この記事の監修者・運営者情報

監修者 五常コンサルティング株式会社 代表取締役 石川康平
監修者

石川 康平

五常コンサルティング株式会社 代表取締役

2024年の問い合わせ・ヒアリング対応300件をもとに、創業融資の支援範囲・料金・制度情報について確認しています。

五常コンサルティング株式会社の公式サイトを見る

執筆・編集
融資のアイラボ編集部
監修
五常コンサルティング株式会社 代表取締役 石川 康平
公開日
2026年8月14日
最終更新日
2026年9月11日
制度情報の確認方法
日本政策金融公庫、信用保証協会などの公式ページを確認し、申込時は各窓口で最新情報を再確認します。

※冒頭の仕事の写真はAI生成の架空イメージです。出典を記した地域写真は実景です。お客様の声・監修者の写真は実際の人物です。

確認した公式情報・補足資料

2026年9月11日の再確認:公庫Q&Aの申込後変更連絡を再確認。法務局の様式一覧は今回本文を再取得できていないため確認済みとはせず、資金移動と持株比率・月次費用の例を検算しました。所在地・営業内容に合う条件は各窓口へ確認してください。

制度・法令は公的機関や専門団体の公式情報を優先して確認し、民間事業者のページはサービス内容や比較観点を補う資料として参照しています。申込・契約時は、各公式ページと契約書面で最新情報をご確認ください。

情報確認日:2026年9月1日

今回の確認範囲(2026年9月11日):公庫Q&Aの申込後変更連絡。法務局の様式一覧は本文を再取得できておらず、最新版は未確認です。9月1日の過去記録とは区別しています。届出要否、会社法・登記・税務上の処理、融資判断は確定していません。

役割・議決権・出資・資金移動を変更前後で説明できる表にする

役員・株主の変更を経営体制と出資履歴へつなげ、申込時計画との差を整理します。審査や手続の扱いは個別に異なるため、変更を確定する前後で申込先と関係機関の最新案内を確認します。

資料が完成していなくても、相談した時点で契約する必要もありません。

※融資の可否、金額、利率、返済期間、担保・保証人などの条件は、各金融機関・信用保証協会の審査により決定されます。融資のアイラボは金融機関ではなく、融資の実行を保証するものではありません。

※本記事は2026年9月1日時点の公表情報をもとに作成しています。制度内容は変更される場合がありますので、申込時には必ず各公式窓口で最新情報をご確認ください。

無料相談電話LINEメール